Этим летом!

Что это?

Открытое «тусовочное» мероприятие с разнообразной программой на свежем воздухе, созданное при активном участии московских объединений фэндома «Звёздных войн».

Время

Время

29 июня — 1 июля 2012 — первое мероприятие;
6 июля 2013 — второе мероприятие;
январь-май 2014 — подготовка третьего мероприятия.

В начале 2012 года новая команда организаторов «Старкона» объявила о переезде конвента в Санкт-Петербург. Это был как раз тот Старкон, на котором должна была пройти премьера «Ф.О.Р.С. 3.0»… :-(

Мы не могли лишить участников съёмок возможности увидеть результат своей работы на большом экране в родном городе, и начали готовить премьерный показ в Москве. Вскоре к нам присоединились другие московские группы из фэндома «Звёздных войн», в результате чего родилось большое мероприятие «Этим летом!». В основу его концепции легли три основные идеи:

Open Air

Летом лучше гулять на улице, чем сидеть в четырёх стенах. Все мероприятия, которые можно провести под открытым небом, должны проходить на свежем воздухе.

Атмосфера

Атмосфера должна подталкивать к знакомствам и общению людей, а не к потреблению контента. Это в большей степени тусовка, чем конвент.

Открытая площадка

Равные возможности для фэнских сообществ продемонстрировать своё творчество и увлечения вне зависимости от их направления.

Команды и сообщества, принимавшие участие в организации мероприятий:

Пилотирование радиоуправляемого вертолёта

Интересные факты

При подготовке «Этим летом!» мы использовали ряд решений, призванных сократить издержки (как финансовые, так и временные) без ущерба для качества мероприятия.

Всё поровну

И участники, и организаторы несут равные расходы — взнос за участие фиксирован для всех и не предусматривает ни скидок, ни наценок. Итоговое количество посетителей влияет на количество призов в финале: чем больше собранная сумма, тем больше призов раздаётся участникам.

Без бюрократии

На входе нет контроля билетов — смотреть можно бесплатно. Участвовать в мероприятиях можно с картой, которую выдают после оплаты взноса за 10 секунд. Те, кто регистрировался на сайте, могут найти наклейку со своим ником, с помощью которой можно превратить карту участника в именной бейдж.

Ачивменты

Система ачивментов, поощряющих участие в отдельных мероприятиях, реализована с помощью наклеек на персональные карточки участников. Это не только стимулирует активность аудитории, но и избавляет организаторов от необходимости формировать свои призовые фонды на каждое мероприятие.

Пикник

В 2013 году «Этим летом!» прошло в формате пикника. Всем гостям было предложено принести на общий стол еду и напитки в запечатанной таре, при этом само участие было бесплатным. Все расходы взяли на себя организаторы мероприятий, московские сообщества фэнов «Звёздных войн».

В 2014 году, после проведения двух успешных мероприятий «Этим летом!», проект был закрыт. Главная задача, которая ставилась при его создании, была к тому времени выполнена.

Сегодня «Этим летом!» остаётся для нас важной концепцией, собранием опробованных на практике организаторских решений, которые можно использовать для проведения мероприятий в будущем.